Je verlof voor de zomer ligt misschien al vast. Maar terwijl je er naar uitkijkt, loopt het bericht binnen dat het wordt ingetrokken. Dat mag in principe niet.
Verlof wordt vastgelegd op sectorniveau, via de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging. Als zulke collectieve afspraken niet bestaan, leg je in onderling overleg je verlof vast. De werkgever kan alleen op toegekend verlof terugkomen als daar een objectieve en uitzonderlijke reden voor is. Hij moet dan eventuele schade – zoals geboekte vluchten of hotels – vergoeden.
Je moet je verlof wel tijdig aanvragen. Wil je in juli op vakantie? Dan is mei in veel gevallen nog op tijd. Vraag je hetzelfde verlof pas op 27 juni aan, dan kan de planning al rond zijn en is je aanvraag mogelijk te laat. Als je tijdig je vakantie aanvroeg en je werkgever niet reageerde, geldt dat ook als akkoord.
Verlof moet je opnemen voor 31 december van het vakantiejaar. Overdracht naar het volgende jaar is in principe niet toegestaan. Uitzonderingen bestaan wel, zoals bij ziekte, moederschapsrust of een arbeidsongeval. Omgekeerd geldt ook: als je werkgever het je onmogelijk maakt om tijdig op verlof te gaan, kan hij daarvoor aansprakelijk gesteld worden.
Vraag verlof altijd schriftelijk aan. Dat kan via mail, een digitale tool of een formulier. Bewaar bevestigingen zorgvuldig. Zo heb je bij een discussie een duidelijk bewijs van het akkoord.
Nathalie Diesbecq - jurist ACV
