Een van de meest voorkomende fouten is een verkeerd brutoloon, weet Uytterhaegen. Dat kan komen door een foutief ingevoerd basisloon, een vergeten indexatie of een verkeerde barema. Controleer dus of je functie correct vermeld staat en of je loon overeenstemt met jouw categorie. Door anciënniteit heb je soms recht op een hogere loonklasse zonder dat je daarvan op de hoogte bent.
Ook verkeerd geregistreerde overuren blijven een klassieke valkuil: soms worden ze niet aangerekend, fout berekend of aan een verkeerd percentage uitbetaald. Denk eraan dat inhaalrust soms verloond wordt en soms niet — ook daar kunnen fouten ontstaan.
Neem daarnaast even de tijd om te controleren of je persoonlijke en fiscale gegevens correct en actueel zijn. Die bepalen immers de juiste toepassing van RSZ‑bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Kloppen die niet, dan riskeer je later onaangename verrassingen bij bijvoorbeeld je belastingafrekening.
Afwezigheden en tijdsregistratie
Daarnaast gaan zaken fout bij afwezigheden, zoals ziekte, vakantie, tijdskrediet of tijdelijke werkloosheid. Hetzelfde geldt voor vergoedingen en voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoedingen of de fiscale inhouding voor het voordeel alle aard van een bedrijfswagen. Tot slot zijn er geregeld technische fouten mogelijk. Leg dus maandelijks even je tijdregistratiegegevens of eigen agenda naast de vermeldingen op de loonfiche.
‘Het is belangrijk dat je fouten opspoort en laat rechtzetten, want elke fout heeft niet alleen een invloed op je loon, maar ook op je vakantiegeld of eindejaarspremie’, aldus Uytterhaegen. Neem daarom bij twijfel contact op met je HR. Bij problemen of vragen over je loon of loonfiche kun je altijd terecht bij het ACV.
